Regulamin stosowania monitoringu wizyjnego

I. Definicje

  1. Administrator – Wspólnota Mieszkaniowa Sowińskiego 72-74F w odniesieniu do danych osobowych, co do których ustala cele i sposoby przetwarzania.
  2. Dane osobowe – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię
    i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  3. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  4. Poufność danych – właściwość zapewniająca, że dane osobowe nie są udostępniane podmiotom nieupoważnionym.
  5. Pracownik – osoba posiadająca dostęp do danych osobowych, świadcząca pracę na rzecz Administratora na podstawie stosunku pracy.
  6. Współpracownik – osoba fizyczna świadcząca na rzecz Administratora usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowa zlecenia).
  7. Upoważnienie – upoważnienie wydane na podstawie art. 29 RODO do przetwarzania danych osobowych nadane Pracownikowi, Współpracownikowi jak również innej osobie, której niezbędne jest nadanie upoważnienia przez Administratora do przetwarzania danych osobowych.
  8. Osoba upoważniona do przetwarzania danych – pracownik bądź współpracownik lub inna osoba, który posiada upoważnienie do przetwarzania danych nadane przez Administratora
  9. Organ nadzorczy – niezależny organ publiczny sprawujący m.in. nadzór nad przestrzeganiem przepisów ochrony danych osobowych- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

II. Zasady ogólne

  1. Regulamin określa cele i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego we wspólnocie mieszkaniowej w Szczecinie przy ul. Sowińskiego 72 -74F w tym w szczególności miejsca instalacji kamer utrwalających obraz z monitoringu wizyjnego na terenie należącym do Administratora, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych nagrań z monitoringu wizyjnego.
  2. Podstawa prawna stosowania monitoringu wizyjnego przez Wspólnotę:
    • Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych,
    • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
      i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE 1119 z 4 maja 2016 roku) (RODO).

III. Cele zastosowania systemu monitoringu wizyjnego

  1. Podstawowymi celami stosowania systemu monitoringu wizyjnego w Szczecinie przy ul. Sowińskiego 72 -74F jest:
    • Zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańców Wspólnoty,
    • Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Wspólnoty,
    • Zapewnienie bezpieczeństwa pozostałych osób przebywających na terenie należącym do Wspólnoty objętym systemem monitoringu wizyjnego,
    • Ochrony mienia Wspólnoty,
    • Ochrona mienia mieszkańców Wspólnoty.

IV. Obszar objęty systemem monitoringu wizyjnego

  1. System monitoringu wizyjnego obejmować będzie wstępnie obszar wejścia do klatek schodowych na poziomie parteruNa każdej klatce montaż po jednej kamerze. Dopuszcza się rozbudowę systemu monitoringu na inne obszary obejmujące części wspólne, przy czym przed rozbudową systemu Zarząd poinformuje członków wspólnoty o miejscach montażu dodatkowych kamer.

V. Informacje o prowadzonym systemie monitoringu wizyjnego

  1. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane:
    • stosownymi tablicami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery oraz tekst informujący
      o obszarze monitorowanym,
    • klauzulami informacyjnymi, czyli informacjami o okolicznościach przetwarzania danych osobowych
      w związku z zastosowaniem systemu monitoringu wizyjnego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) stanowiącymi załącznik nr 1 do Regulaminu.
  2. Wszystkie informacje o stosowanym systemie monitoringu wizyjnego zaprezentowane powinny być
    w sposób trwały, w niedużej odległości od obszaru objętego systemem monitoringu wizyjnego, w sposób
    i na wysokości ułatwiającej ich dostrzeżenie.

VI. Informacje o dostępie do systemu monitoringu wizyjnego

  1. Dostęp do podglądu z systemu monitoringu wizyjnego posiadają:

– Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

– Administrator nieruchomości

  1. Każda osoba, która posiada możliwość podglądu nagrań z monitoringu wizyjnego o którym mowa w pkt. 1 powyżej posiada upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz podpisuje oświadczenie o zachowaniu poufności.
  2. Dostęp do podglądu obrazu z systemu monitoringu wizyjnego zabezpieczony jest bezpiecznym hasłem, zgodnie z Polityką bezpieczeństwa danych osobowych.
  3. Hasło, o którym mowa w pkt. 3 powyżej jest każdorazowo aktualizowane w przypadku zmiany kręgu osób upoważnionych do podglądu kamer.
  4. Osoby o których mowa w pkt. 1 powyżej po zalogowaniu się mają oprócz podglądu obrazu
    z systemu monitoringu wizyjnego także możliwość zgrywania nagrań na dysk twardy komputera bądź zapisywania w inny trwały sposób na inny nośnik elektroniczny.
  5. Rejestracji i zapisaniu na nośniku cyfrowym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.

VII. Informacje o okresie przechowywania i sposobie utrwalania oraz udostępniania nagrań z systemu monitoringu wizyjnego

  1. Nagrania obrazu na dysku twardym rejestratora przechowywane są przez 30 dni od dnia nagrania.
  2. Podstawowa informacja o okresie i zasadach przechowywania zapisu z monitoringu znajdują się w klauzuli informacyjnej o której mowa w § 5 pkt. 1 Regulaminu.
  3. Zapis z monitoringu wizyjnego może zostać utrwalony udostępniony, jeżeli z takim żądaniem zwróci się uprawniona osoba lub podmiot, w szczególności organy ścigania, sądy etc. Zapis nagrania może być także wykorzystany w celu obrony przed roszczeniami wobec wspólnotylub zabezpieczenia dowodu w sprawie , w której roszczenia takie może mieć wspólnota. Udostępnienie dokonywane będzie na podstawie
    i w oparciu o przepisy prawa, w szczególności z uwzględnieniem przepisów i ograniczeń wynikających
    z RODO.
  4. Jeżeli dojdzie do sytuacji opisanej w pkt. 3 powyżej nagrania mogą zostać utrwalone na nośniku elektronicznym i zabezpieczone, a termin przechowywania obrazu z systemu monitoringu wizyjnego ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, przedawnienia roszczeń lub ustania innej potrzeby lub prawa do wykorzystania zapisu.
  5. Regulacja wskazana w ust 1-4 nie wyłącza dostępu do danych (monitoringu), realizowanego przez osobę, której dane dotyczą. W takim wypadku – mając na uwadze specyfikę monitoringu – realizacja uprawnień kontrolnych osoby nagrywanej może się związać z koniecznością nie budzącej wątpliwości identyfikacji tej osoby na nagraniu. Identyfikacja może m.in wymagać: podania przez osobę, która żąda dostępu, informacji o sytuacjach, w których mogła znaleźć się w obszarze działania systemu monitoringu, przedziałów czasu, szczegółów ubioru, a także – w uzasadnionych sytuacjach – przedstawienia dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
  6. Jeśli żądanie dostępu dotyczy nagrania, na którym znajdują się także inne osoby, Administrator – przy ocenie możliwości udostępnienia nagrania – będzie brał pod uwagę, czy spełnienie żądania nie ingeruje w prywatność innych osób, a także, czy możliwe jest ewentualnie wdrożenie środków technicznych, które pozwolą na spełnienie żądania dostępu do nagrania bez naruszenia praw osób trzecich (np maskowanie, szyfrowanie)
  7. Do udostępniania materiału z systemu monitoringu wizyjnego uprawniony jest jedynie Zarząd Wspólnoty.
  8. Protokół przekazania na nośniku elektronicznym danych z systemu monitoringu wizyjnego przechowywany jest w miejscu wyznaczonym przez Zarząd Wspólnoty mając na względzie przepisy prawa w tym przepisy odnoszące się do ochrony danych osobowych, poufności informacji oraz wewnętrzne regulacje we Wspólnocie w zakresie ochrony danych osobowych.
  9. Wzór protokołu, o którym mowa w pkt. 8 powyżej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
  10. Każdorazowe utrwalenie informacji z monitoringu wizyjnego musi zostać poprzedzone analizą konkretnego przypadku w oparciu o wiarygodne informacje uzasadniające takie działanie.
  11. Każdorazowe udostępnianie informacji z monitoringu wizyjnego musi zostać poprzedzone analizą konkretnego przypadku w oparciu o wiarygodne informacje uzasadniające takie działanie.
  12. Każdorazowe udostępnianie informacji z monitoringu wizyjnego musi zostać notyfikowane w stosownym rejestrze.

VIII. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy regulamin jest podstawą stosowania systemu monitoringu wizyjnego we Wspólnocie i jest dostępny dla pracowników oraz współpracowników Wspólnoty.
  2. Każdorazowa zmiana regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Zarząd Wspólnoty.
  3. System monitoringu wizyjnego może być systematycznie modernizowany, rozszerzany, jeżeli wynika to
    z potrzeb Wspólnoty i możliwości finansowych w zakresie dozwolonym w przepisach prawa.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, ostateczną decyzję podejmuje Zarząd Wspólnoty w oparciu o przepisy prawa.

 

0
Comments

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *